SWOT Analizi nedir & ne işe yarar ?

SWOT Analizi, sürekliliğinin sağlanması istenen bir projenin,bir ticari girişimin, firmanın, tekniğin, sürecin, durumun veya kişinin güçlü (Strengths) ve zayıf (Weaknesses) yanlarını belirlemekte, dahili ve harici unsurlardan kaynaklanan fırsat (Opportunities) ve tehditleri (Threats) saptamak için kullanılan stratejik bir tekniktir.

SWOT analizi sonucunda elde edilecek kazanımlardan başlıcaları şunlardır:

• Güçlü yönlerimizi belirleyerek, bunları fırsatlardan yararlanacak şekilde kullanabiliriz.
• Zayıf yönlerimizin farkına vararak, onları güçlendirecek stratejiler geliştirebiliriz.
• Çevremizdeki tehditleri güçlü yanlarımız ile bertaraf edebiliriz ve yine güçlü yanlarımızı kullanarak fırsatları değerlendirebiliriz.

..................................................................................................................................................................

 SWOT analizi, aslında her insanın günlük yaşantısında (bilerek ya da bilmeyerek) belli ölçüde uyguladığı ve bu şekilde hayat şartlarını belirlediği gözlemler ve deneyimler bütünüdür. 

Güçlü ve zayıf yanlarımızı ne kadar iyi bilirsek, hangi işte ne kadar başarılı olabileceğimizi bilir ve o işlere yöneliriz. Karşımıza çıkacak fırsatları ve tehditleri kollarız ki fırsat geldiğinde değerlendirebilelim ve tehdit oluştuğunda bertaraf edebilelim. Peki zaten alışık olduğumuz bu tekniği neden projelerimizde uygulamıyoruz?

İşte SWOT analizi, zaten çok iyi bildiğimiz bazı temel gözlemleri iş hayatına adapte eden bir sistem. Oldukça havalı bir isme sahip olduğu ve pek çok kaynakta mucizevi gibi açıklandığı doğru. Fakat iş kesinliikle burada bitmiyor.. SWOT analizi hakkında önemli birkaç nokta var:

• SWOT analizi girişimci için bir yaşam tarzı olmalı. Adımlarını atarken güçlü ve zayıf yanlarını bilmeli, fırsatları kollamalı ve tehditler için çözümler üretmelidir.
• Girişimci için yapacağı her işte düşünsel ya da kağıt üzerinde SWOT analiz hazırlanmalı. Orta ve büyük projelerde proje dosyasında yer almalı ve diğer çalışmalarda olduğu gibi mutlaka sürekli olarak güncellenmelidir.
• İşe başlamadan saatlerce planlama yapmak ve sonunda mükemmel olduğunu düşünmek büyük hatadır. Yapılan analizin doğru olup olmadığı işe başladıktan sonra ortaya çıkar.
• Bir proje ile ilgili SWOT analizi yapılırken mutlaka konu ile ilgili uzman görüşü alınmalı. Danışılması gereken minimum uzman sayısını 3 olarak alabiliriz. (Bir durum 1 kez oluşuyorsa şanstır, 2. kez olursa tesadüftür, 3. kez oluyorsa istikrardır.)
• SWOT analiz sonucunda B,C,D,E.... planları üretilmelidir.